出店を希望される方へ

 出店申込みにあたっての諸事項をお知らせします

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第2回「ろじくる」開催要項
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日時

平成29 年9月23 日(土) 午前10 時 ~ 午後3 時30分

ろじくる会場

富岡市の中心市街地に位置する銀座通りや三町通りのまちなかエリア全体が会場となります。

出店場所

銀座通り・三町通りに面する市有地、空き店舗、駐車場などのオープンスペースで、主催者が指定した場所及び建物

出店条件

(クラフト関係)

  ・個人参加を原則としますがグループ出店も可能です。

   ※グループ出店を希望する場合は主催者との調整が必要です。

  ・本人が制作したオリジナルの手づくり品販売であること。

  ・仕入品や預り品の出品はできません。

    ・市販のものや市販のものに手を加えた程度もの(手づくり品と判断できかねるもの)の出品はで

        きません。

  ・福引やくじ引きなどの行為は禁止します。

  ・本人が常駐し作品の販売管理をおこなってください。

  ・主催者の開催趣旨に賛同できる方。

  ・権利を侵害する物(人物・キャラクター・商標等)及び、許可・認可・資格等が必要で、それら

         を有しない物品の販売はできません

  ・医薬品、火気類、公序良俗に反するものの販売はできません。

  ・特価、安売り、値引きなどの販売行為は行わないでください。

(ワークショップ関係)

  ・クラフトの販売を伴わないワークショップにつきましては、主催者との協議が必要です。

(飲食関係)

       ・募集は行っておりません。(ただし、主催者が選定した市内業者による飲食物の提供はございま

       す。

 

出店料

・1ブースにつき 1,500円
・出店が内定した後に、主催者が指定する口座へ振り込みをお願いします。

・出店に係る経費については出店者が負担してください。
※ 荒天による中止やキャンセルの場合等、いかなる場合においても、出店料の返却は致しませんのでご承知いただいた上でお申し込みください。

募集店数と区割り

募集区画:50ブース(テントエリア35、軒下エリア:15

 

 

①【テントエリア:35区画】

※1区画 2m×2mを基本としますが、3.0m×3.0mも出店可)

テント等:各自で持込み設置すること。

※立地:主に駐車場用地を利用。舗装、未舗装混在。

※申込時に、お持ちのテントサイズを明記してください

②【軒下エリア:15区画】

1区画(1.52) 

※大きさはあくまで目安です。場所により差異あり。

※立地:店舗住宅の軒下、空き家内、ガレージ内。

 

 

 

応募方法

 出店を希望される方は、下記に示した必要事項(1)(10)を明記のうえ、以下のアドレスにデータを送信してください。出店の可否については、送信いただいたアドレスに返信いたします。

() データを送信していただいた後、1週間経過しても出店の可否が届かない場合は、最下段の問い合わせ先まで電話・FAXで確認をお願いします。

 

【データの送信先】 rojikuru.tomioka@gmail.com

【 必要事項 】

(1) 店  名(ふりがな)

(2) 郵便番号・住所

(3) 作家名(ふりがな)

(4) 電話番号、携帯電話番号(当日連絡がとれるもの)、FAX番号

(5) メールアドレス

(6) お店(工房)等のURL

(7) 出店品目(出来るだけ具体的に記入)

(8) 出店エリア(①テントエリアor ②軒下エリアor③どちらでも対応可)

   ※テントエリアの方はお持ちのテントのサイズ  __m×__m

(9) 工房のPR   100字以内

(10)備考

    ①火器・発電機を使用する場合は記入。

    ②自身のブースでワークショップを行う場合は、その内容を記入。

 

 

 

締切日

平成29年7月31日(月) ※必着

出店決定までの流れ

・主催者が出店の内容を随時審査し決定します。「出店内定通知」又は「出店未承諾の通知」のいずれ

 かをメールで返信します。

・「出店内定通知」には、振込先の金融機関及び口座番号、納付期限が明記してあります。

・出店内定通知が届いた方は、出店料を納付期限までに指定金融機関へお振込みください。振り込みに

 際しては、申込用紙に記入した代表者氏名でお振込みをお願いします。

・納付期限までに振り込みが確認できない場合は、主催者から連絡をいたしますが、確認や応答が取れ

 ない場合には、キャンセルと判断させていただきます。その場合、お知らせは致しません。

 

出店場所の指定

 出店者の確定後に、主催者が出店場所を割り振ります。

なお、軒下エリアにつきましては、数に限りがございますので、可能な限りテントエリアでの申し込みをお願いします。万が一、軒下エリアの申込みが定数を上回った時には、主催者が無作為に抽選を行います。抽選に漏れた方はテントエリアに回っていただくことになりますので、あらかじめのご了解をお願いします。(抽選に漏れた方にはメールを差し上げます。)

 出店場所につきましては、「ろじくるのホームページ」で公表しますのでご確認願います。(概ね9月上旬)

 

作品データの送信について

出店が確定した方につきまして、主要な作品の画像データ2~4点(JPGファイル)を下記事務局までメールで送信してください。「ろじくる」HPでご紹介させていただきます。

雨天時の対応

・雨天決行となります。

・当日の午前8時00分時点で開催地になんらかの気象警報(注意報は決行)が出ている場合は中止します。

・出店者の都合で出店を取りやめる場合は、以下の問合せ先まで必ず連絡してください。
・テントや雨具等の貸し出しは行っておりませんので雨対策は各自でお願いいたします。
※入金後は、いかなる場合も、出店料の返金は行いませんのでご承知おきください。

当日の注意点

・当日は、午前9 時30分までに事務局テントで受付を完了してください。

・商品の搬入は午前9時30分までに完了してください。
・開店時間は午前10 時とし、閉店時間は午後3時30分とします。
・搬入・搬出に利用する自動車は通過交通の妨げとならぬよう、速やかに指定された駐車場に移動させてください。

出店内定後のキャンセル

・出店場所が決定した後のキャンセルについては、パンフレット等の作成の都合上、決定した時点で速やかに事務局へご連絡ください。

出店者駐車場

・1店舗につき、1台分の駐車場を確保しますが、複数台でお越しになる場合は近隣の有料駐車場等(自己負担)をご利用いただくなどご対応ください。

イベントにあたっての注意事項

1  騒音を出さないでください。(周りの出店者に迷惑をかけない程度のBGM はOK♪)
2  出店場所での喫煙は禁止とします。
3  営業上で発生したゴミは必ず持ち帰ってください。
4  営業後は周辺の清掃活動を行ってください。(来た時よりも美しく)
5  出店権の譲渡はできません。
6  未成年の方の出店には、保護者の同伴が必要です。
7  窃盗等被害防止のため貴重品は常に持ち歩き、自己責任において管理してください。
8  イベントのイメージを壊す販売や営業活動を行わないでください。
9  展示・販売に必要なテント・テーブル等は各自で用意してください。
10  指定されたスペースを超えた部分での商品の陳列はしないでください。
11  ワークショップを行う場合は同じ区画内で行ってください。ただし、隣接する出店者の迷惑にならぬよう配慮し てください。
12  販売やワークショップ等で生じたトラブルや事故等については、自己の責任において対応をお願いします。
13  電源の提供はできません。
14  出店にあたっては、工房名を必ず掲げてください。(手軽に移動できる看板など)
15  火器、発電機を使用する場合は事前に事務局に届け出てください。また使用する場合は取り扱いに充分注意して ください。

連絡・問い合わせ

「ろじくる事務局」 (加藤)

電話・FAX0274-6-3081(かとう)

※留守が多いので「留守電」にメッセージ(お名前、電話番号)を入力してください。(FAX可)

E-mail/ rojikuru.tomioka@gmail.com