出店を希望される方へ

 出店申込みにあたっての諸事項をお知らせします


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日時

平成29 年4 月22 日(土) 午前9 時30 分 ~ 午後3 時

ろじくる会場

富岡市の中心市街地に位置する銀座通りや三町通りのまちなかエリア全体が会場となります。

出店場所

銀座通り・三町通りに面する市有地、空き店舗、駐車場などのオープンスペースで、主催者が指定した場所及び建物

出店条件

1  飲食の出店の募集は行っておりません。
2  個人参加を原則とします。
 ※グループ出店を希望する場合は主催者との調整が必要です。
3  本人が制作したオリジナルの手づくり品販売であること。
4  仕入品や預り品の出品はできません。
5  市販のものや市販のものに手を加えた程度もの(手づくり品と判断できかねるもの)の出品はできません。
6  福引やくじ引きなどの行為は禁止します。
7  本人が常駐し作品の販売管理をおこなってください。
8  主催者の開催趣旨に賛同できる方。
9  権利を侵害する物(人物・キャラクター・商標等)及び、許可・認可・資格等が必要で、

 それらを有しない物品の販売はできません。
10  医薬品、火気類、公序良俗に反するものの販売はできません。
11  特価、安売り、値引きなどの販売行為は行わないでください。

出店料

・1ブースにつき 1,500円
・出店が内定した後に、主催者が指定する口座へ振り込みをお願いします。

・出店に係る経費については出店者が負担してください。
※ 荒天による中止やキャンセルの場合等、いかなる場合においても、出店料の返却は致しませんのでご承知いただいた上でお申し込みください。

募集店数と区割り

・約50ブース(テントエリア、軒下エリア)
 ①テントエリア:1区画 約 2m*2mを基本としますが3m*3mまでは可

  ※テントは各自で持込み設置してください。
 ②軒下エリア:1 区画 約 1~2 畳  ※大きさはあくまで目安です。場所により多少の差があることをご承知おきください。

応募方法

【郵便による申し込み】

出店を希望される方は、【A】申込用紙、【B】返信用はがきを同封し下記の送付先へ郵送してください。
 

【A】申込用紙:ページ上部の申込書をダウンロードし、以下の必要事項を全て記入してください。
【必要事項】
(1) 工房名(ふりがな)
(2) 郵便番号・住所
(3) 作家名(ふりがな)
(4) 電話番号、携帯電話番号(当日連絡がとれるもの)、FAX 番号
(5) メールアドレス
(6) 工房等のホームページがある場合はそのURL
(7) 出店品目(出来るだけ具体的に記入)
(8) 出店エリア(①テントエリアor ②軒下エリアor③どちらでも可)
 ※テントエリアの方はお持ちのテントのサイズ      m * mを明記
(9) 工房のPR 100 字以内

(10) 備考

 ①火器・発電機を使用する場合は記入
 ②自身のブースでワークショップを行う場合は、その内容を記入

 【B】返信用はがき:出店の可否をお知らせするものですので必ず同封してください。
 表面:ご本人の住所・氏名を記入してください
 裏面:通信面は白紙(未記入)でお送りください

 

【メールによる申し込み】

上記の必要項目について、 rojikuru.tomioka@gmail.com までデータを送信してください。

・メールを送信していただいてから概ね1週間程度で、申し込みをいただいたメールに「出店の可否」について連絡を差し上げます。

・申し込みしてから1週間を経過しても「出店の可否」の連絡が届かない場合は、0274-62-8320(工藤)又は0274-62-0160(朝日屋:吉田)までご連絡ください。

 

申込み先

【郵 便】〒370-2313 群馬県富岡市君川980-4 「ろじくる事務局」 (加藤)あて

【メール】rojikuru.tomioka@gmail.com

締切日

平成29年3月21 日(火) ※必着

出店決定までの流れ

・主催者が出店の内容を随時審査し決定します。

・出店していただく方には「出店内定通知書」を、出店いただくことができない方には「出店未承諾の通知」をそれぞれ郵送します。

・「出店内定通知書」には振込先の金融機関及び口座番号等が記載されていますので、納付期限までに出店料のお振込みをお願いします。その際、申込用紙に記入した代表者氏名でお振込みをお願いします。

・納付期限までに振り込みが確認できない場合は、主催者から連絡をいたしますが、確認や応答が取れない場合には、キャンセルと判断させていただきます。その場合、通知書の発送は致しませんのでご承知おきください。

出店場所の指定

・出店者の確定後に、主催者が出店場所を割り振ります。【概ね4月上旬】

・その結果は「お店の紹介」ページで公表しますのでご確認ください。

作品データの送信について

 ・出店が確定した方につきまして、主要な作品の画像データ(JPGファイル)を下記事務局までメール送信してください。「ろじくる」 HP でご紹介させていただきます。

雨天時の対応

・雨天決行となります。

・当日の午前8時00分時点で開催地になんらかの気象警報(注意報は決行)が出ている場合は中止します。

・出店者の都合で出店を取りやめる場合は、以下の問合せ先まで必ず連絡してください。
・テントや雨具等の貸し出しは行っておりませんので雨対策は各自でお願いいたします。
※入金後は、いかなる場合も、出店料の返金は行いませんのでご承知おきください。

当日の注意点

・当日は、午前9 時までに事務局テントで受付を完了してください。

・商品の搬入は午前9時までに完了してください。
・開店時間は午前9 時30 分とし、閉店時間は午後3時とします。
・搬入・搬出に利用する自動車は通過交通の妨げとならぬよう、速やかに指定された駐車場に移動させてください。

出店内定後のキャンセル

・出店場所が決定した後のキャンセルについては、パンフレット等の作成の都合上、決定した時点で速やかに事務局へご連絡ください。

出店者駐車場

・1店舗につき、1台分の駐車場を確保しますが、複数台でお越しになる場合は近隣の有料駐車場等(自己負担)をご利用いただくなどご対応ください。

イベントにあたっての注意事項

1  騒音を出さないでください。(周りの出店者に迷惑をかけない程度のBGM はOK♪)
2  出店場所での喫煙は禁止とします。
3  営業上で発生したゴミは必ず持ち帰ってください。
4  営業後は周辺の清掃活動を行ってください。(来た時よりも美しく)
5  出店権の譲渡はできません。
6  未成年の方の出店には、保護者の同伴が必要です。
7  窃盗等被害防止のため貴重品は常に持ち歩き、自己責任において管理してください。
8  イベントのイメージを壊す販売や営業活動を行わないでください。
9  展示・販売に必要なテント・テーブル等は各自で用意してください。
10  指定されたスペースを超えた部分での商品の陳列はしないでください。
11  ワークショップを行う場合は同じ区画内で行ってください。ただし、隣接する出店者の迷惑にならぬよう配慮し てください。
12  販売やワークショップ等で生じたトラブルや事故等については、自己の責任において対応をお願いします。
13  電源の提供はできません。
14  出店にあたっては、工房名を必ず掲げてください。(手軽に移動できる看板など)
15  火器、発電機を使用する場合は事前に事務局に届け出てください。また使用する場合は取り扱いに充分注意して ください。

連絡・問い合わせ

〒370-2313 群馬県富岡市君川980-4 「ろじくる事務局」 (加藤)

E-mail/ rojikuru.tomioka@gmail.com

電 話/0274-62-8320(工藤)又は0274-62-0160(朝日屋:吉田)